Referent*in Vergabe und Finanzmanagement
Bodenständig, friesisch, authentisch – und in einer Spitzenposition, wenn es um zukunftsweisende Innovationen geht: Die Hochschule Emden/Leer ist Impulsgeberin für die Region.
An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist in der Finanzabteilung (FA) am Campus Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren – zu besetzen.
Referent*in Vergabe und Finanzmanagement in Emden
(entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 11 TV‑L, 100 %)
Kennziffer FA 20/1
Ihre Aufgaben
- Abwicklung von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungsaufträge
- Vergaberechtliche Prüfung von Leistungsbeschreibungen und Erstellung von Vergabeunterlagen sowie deren Veröffentlichung im Vergabeportal
- Verantwortung für die Prüfung und Bearbeitung komplexer Geschäftsvorfälle
- Neuausrichtung unserer Geschäftsprozesse in Form durchgängig digitaler Workflows
- Eigenverantwortliche Koordination von Sonderprojekten wie Softwareumstellungen und ‑einführungen sowie internen Kontrollsystemen
- Fachliche Unterstützung und Vertretung von Mitarbeitenden in der Finanzabteilung bei Bedarf
- Wahrnehmung sonstiger sach- und fachbezogener Tätigkeiten im Finanzbereich
Ihr Profil
- Erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung II oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH)
- Sie sollten idealerweise Erfahrungen mit dem öffentlichen Vergaberecht haben oder bereit sein, sich gezielt und engagiert in dieses spannende Aufgabenfeld einzuarbeiten
- Solide Kenntnisse bezüglich der Microsoft-Office-Produktfamilie setzen wir voraus
- Grundlegende SAP‑Kenntnisse
- Eine selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, auch in der Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen
Wir bieten Ihnen
- Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
- Ein umfassendes Fortbildungs- und Qualifizierungsprogramm im öffentlichen Vergaberecht
- Attraktive Mitarbeitendenrabatte über Corporate Benefits
- Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
- Die Stelle ist in Teilen Homeoffice-fähig
- Betriebliche Altersvorsorge
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 28.08.2026 über unser Karriereportal oder auf dem Postweg an:
Hochschule Emden/Leer
Personalabteilung
Constantiaplatz 4
26723 Emden
Besondere Hinweise:
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Hochschule pflegt eine Kultur der Vielfalt und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Personen, die die Diversität an unserer Hochschule erhöhen.
