Sachbearbeitung in der Vergabestelle (w/m/d)
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Sachbearbeitung in der Vergabestelle (w/m/d)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Vergaberecht ist trocken? Nicht bei uns! Als Vergabe-Spezialist*in bringen Sie Struktur in komplexe Beschaffungsvorhaben und gestalten unsere internen Standards im Team aktiv mit.
Das sind Ihre Aufgaben
- KOMPETENTE BERATUNG: Sie bringen Ihre vergaberechtliche Expertise im Einkauf ein, um die Fachbereiche von der ersten Idee bis zur Umsetzung von Beschaffungsvorhaben optimal zu beraten.
- SICHERE ABWICKLUNG: Sie steuern und koordinieren förmliche Ausschreibungsverfahren eigenverantwortlich und stellen die Einhaltung aller aktuellen Vergaberechtsvorschriften sicher.
- QUALITÄTSSICHERUNG: Mit geschultem Blick prüfen Sie Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit, Logik und Konformität, um maximale Rechtssicherheit zu garantieren.
- ZUKUNFT GESTALTEN: Sie wirken aktiv daran mit, unsere internen Richtlinien für Liefer-, Dienstleistungs- und freiberufliche Leistungen zu optimieren, zu aktualisieren und zeitgemäß weiterzuentwickeln.
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtungen Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft, Finanzwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen bereits Kenntnisse und Erfahrung im Vergaberecht (nationale und EU-weite Verfahren) mit – alternativ arbeiten Sie sich zügig und motiviert in die Themen ein.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Einkauf der öffentlichen Verwaltung gesammelt und bewegen sich sicher in den gängigen Beschaffungsprozessen.
- Sie sind fit im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word) und stehen dem Einsatz digitaler Tools aufgeschlossen gegenüber.
- Sie überzeugen uns durch Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit. Zudem verfügen Sie über ein gutes Urteilsvermögen, können Entscheidungen treffen und übernehmen gerne Verantwortung.
Was Sie von uns erwarten können
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Kurse zur Gesundheitsförderung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 16. August 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1463007.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 37. Kalenderwoche statt.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der Telefonnummer +49 228 8484‑5606 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Friedrich unter der Telefonnummer +49 228 8484‑9105.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen, und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
