Die Zentralstelle für IT-Beschaffung (ZIB) des Beschaffungsamtes des BMI hat vergangenen Monat erstmals einen öffentlichen Marktdialog im Vorfeld eines Vergabeverfahrens durchgeführt. Mit über 20 Vertretern aus der IT-Wirtschaft waren zum zukünftigen Drucker-Rahmenvertrag Bund nahezu alle Hersteller von Druckertechnologien sowie große Systemhäuser gleichzeitig am runden Tisch vertreten.

Gemeinsam mit Technikern des Informationstechnikzentrums Bund haben die Vergabeexperten des Beschaffungsamts die Marktteilnehmer zu aktuellen Themen und Herausforderungen rund um den Einsatz von Druckern und Multifunktionsgeräten in der öffentlichen Verwaltung befragt. Neben dem aktuellen Stand der Technik, zukünftigen Trends und Innovationen wurden auch Lösungen zu den Themen Sicherheit und Barrierefreiheit erörtert.

„Marktkenntnisse spielen bei unseren Ausschreibungen traditionell eine wichtige Rolle“, sagt die Direktorin des Beschaffungsamtes Frau Dr. Settekorn. „Bereits bei der Planung einer Ausschreibung müssen wir die Lösungsvielfalt und die Anbieterstruktur auf dem Markt kennen. So können wir bedarfsgerecht einkaufen und einen fairen Wettbewerb sicherstellen. Dabei probieren wir auch neue Dialogformate aus.“

Der gemeinsame Marktdialog überzeugt durch Transparenz und direkter, effizienter Kommunikation. Das durchweg positive Feedback von Beschaffern, Bedarfsträgern und IT-Wirtschaft regt dazu an, das erstmals erprobte Format auch zukünftig im Vorfeld ausgewählter Vergabeverfahren zu nutzen.

Quelle: Zentralstelle für IT-Beschaffung (BMI)